Использование систем синхронного перевода речи практически неизбежно при проведении международных конференций и встреч, где используется несколько языков.
Для того, чтобы все участники могли понимать ход конференции и активно участвовать в ней, перевод с языка оратора на другие языки осуществляется по ходу выступления (синхронно). Эти переводы распределяются среди участников с помощью инфракрасных систем синхронного перевода речи так, что участник сам может выбрать свой язык и слушать ход конференции на этом языке через наушники.
Каждый участник снабжается индивидуальным приемником, который имеет линзу для собирания инфракрасного излучения на детектор. Сигнал с детектора декодируется обратно в аудио сигнал согласно выбору канала, сделанного участником конференции, и подается на наушники.
Инфракрасное излучение является идеальной средой для распределения аудио сигнала. Оно абсолютно безвредно, невидимо для человеческого глаза и может служить для передачи многих сигналов на достаточно большое растояние, не создавая помех другим работающим приборам и системам. Кроме того, это беспроводная система, так что участники имеют возможность получать синхронный перевод, не будучи физически "привязанными" к системе.